吉林快三走势图软件app:會議會展干貨分享

吉林快三大小单双精准 www.ekwxfi.com.cn


每個公司每年都會舉行一些必要的會議會展活動,決定要舉辦活動時,之前一定會為將要參加的活動做各種各樣的籌備。有不少是第一次打算的企業。那么,當您認認真真地策劃策略、設計展臺、預算資金的同時,您是否在一些小東西的準備上也考慮周全了呢?今天小編就分享幾件小而不能少的東西給大家,希望這次的干貨您可以滿意哦~







1

舉辦場地

會場平面圖:帶尺寸,劃分各個區域,直接找酒店方就可以搞定。

休息室:休息室分普通休息室和貴賓休息室,需要確認不同的人數和休息室容納量,另外準備好茶歇、甜品和小吃等。

停車位:數量和位置。

冷餐:茶歇、甜品、水果等,需要考慮到用餐人數和級別。

晚宴:位置(離舉辦方越近越方便)、價格(按人數算還是按桌算,如果按桌算每桌保證多少人的菜量以及菜單的選擇)。

引導牌:大小、擺放位置(通常酒店一層是無法放指引牌的,一層會有公共電子指引牌;會場所在樓層客梯門口建議擺放一個;VIP休息室以及主會場門口一般會有電子指引牌,但是也建議擺一個)。

住宿:房間的數量、房間配置,價格協議。

同時要與活動舉辦單位(會展方)實地去現場考量尺寸、安排各個區域(比如簽到臺、簽名墻、媒體區、紅地毯走向等細節)

SEE MORE →



2

現場執行

硬件

電子屏:包括P3大屏幕,按平米計算,每平米320-370元不等,尺寸根據會議主辦方要求而定;除了主顯示屏還有其他比如控制臺、視頻師、LED切換器等。

燈光:LOGO燈、LED燈、追光燈、燈控臺、燈光師等.

音響設備:包括音箱、調音臺、音響師、各種話筒、是否需要話筒落地支架。

舞臺搭建:含臺階,不同價格質量承重不一樣,一般是噴印品牌或者公司LOGO。

攝影攝像:幾個攝像師,分別是拍照還是攝像,攝像又分為跟拍和定點攝像?;輝蕉嗉羝郵焙蚩裳≡窬投?,成片效果會好,搖臂肯定是有的。最后包括剪出來成片以及一個短的片花。

道具物料項目/品牌發布或啟動時所需道具、簽名墻、簽到臺背板、項目展示背板(行架寫真布/門型展架/易拉寶)、地毯(最好的是在木地板上面鋪的,建議不要選擇那種一次性的)、邀請函(電子式/紙質,提前一周快遞到重要嘉賓手里)、椅背簽、胸卡、工作證、媒體區、媒體證、停車牌、主持手卡、接機牌、指引牌等。


軟件

剪彩/開幕道具:項目/品牌發布或啟動的創意以及所需道具。

方位視覺:主會場的視覺(主視覺通常以不顯著動畫形式,比如說臺上嘉賓致辭,大屏幕會以動畫的方式做背景,不是很劇烈的動畫,不會是一張圖那樣單調)、主屏幕視覺。

音樂:上臺、開場、頒獎、啟動時的背景音樂等。

臺本:精細的各環節保障。

禮儀:入口的迎賓,拐角處的引導,休息室的禮儀還有舞臺旁邊的禮儀等等,視會場情況而定。

SEE MORE →



3

主持人、演員

主持人:手卡、串詞、流程、接待問題。

演員:活動中間活躍氣氛的一些節目。

SEE MORE →



4

安保

安檢:以確?;疃忱踩慕?,以防一些突發事故。

SEE MORE →



5

伴手禮

禮品:切記先看到樣品實物在決定,否則噴了LOGO或者工期來不及的話就無法變更了。

送貨時間:建議活動當天或之前一天送到會場,要提前和酒店方溝通好。

噴印LOGO:可由活動承辦方來設計LOGO。

發放:由禮儀發放還是簽完到之后自取。

SEE MORE →



6

嘉賓接待

機票預定:提前定好活動時間預定機票,以免某些嘉賓行程安排不當。

住宿:通常是與舉辦活動的酒店直接協議價入住,前臺酒店直接出示身份證入住,特殊嘉賓的安排需要提前溝通好不要引起不必要麻煩。

接送機:如果接機安排很多集中在某一天,建議機場以及酒店各自安排一個人,一個人專門負責接機,一個專門負責酒店入住。

任務表:標注航班號、降落航站樓、起飛落地時間、被接機人姓名、接機人姓名、集合地點與時間、司機姓名電話車號、送達地點、接機牌信息等;提前將接機人或司機電話發給對方;接機人員餐飲;同時車上要備水和面包,統一由接機人采購。

交通路況:確定是否堵車是否交通管制。

演講稿:重要嘉賓演講稿制作。

人員名單:活動出席嘉賓的名單,座位安排,椅背簽等。

SEE MORE →



7

媒體宣傳

線上媒體:多媒體平臺包括微博、微信公眾號、今日頭條、各直播平臺的官方直播、網紅直播等;合同注明各類KPI指數標準,建議最好不要水軍來刷,效果一般。

線下媒體:視頻平臺、衛視、網媒:專訪、或者錄音,提前聯系溝通酒店方與媒體以及被采訪人協調時間、場地。一般可以在項目展板或者簽名墻區域或是單獨在休息室進行。

SEE MORE →



8

公司資料

活動開場介紹:宣傳片、VCR祝福、演講PPT、片花、宣傳海報、音樂等,提前制作并排練。

ENDDING




好啦~今天的干貨就差不多啦,大家吃飽了就動動你的手指掃一掃下方二維碼,定期獲取更多干貨喲!





0 (2).jpg

掃碼我就親你一口


上一篇網站改版
文章分類: 會議
分享到: